Kurumsal MailAlan adınıza özelTaşıma dahil
Mesajınızın sizden geldiğini üç kayıt kanıtlar.
Kurumsal e-posta, alan adınıza bağlı e-posta hesaplarıdır: her adres bir hesap, her hesabın kendi gelen kutusu. Ama iş orada bitmiyor — alıcının sunucusu her mesajda üç şeye bakar: bu adres adına gönderim yetkisi kimde, mesaj yolda değiştirilmiş mi, bu ikisi tutmazsa ne yapılmalı. Kayıtlar kurulmadığında teklifiniz spam klasörüne düşer; üstelik bunu haber veren bir hata mesajı da gelmez.
- 25 GB+
- Her e-posta hesabı için
- Ücretsiz
- Taşıma ve uzaktan kurulum
- SPF · DKIM
- Kurulumla birlikte otomatik
Üç kayıt kurulu · gönderen doğrulanabilir
Zarfın arkası: kapaklar katlanır, üstteki kapak iner ve mühür tam birleştikleri yere basılır. E-postada mührün karşılığı, alan adınızın kayıtlarıdır.
Üç kayıt
Üç kayıt birbirine dolanır; kimlik öyle kurulur.
SPF, DKIM ve DMARC bir yazılım değil; alan adınızın kayıtlarına yazılan üç satır. Her biri farklı bir soruyu cevaplıyor ve hiçbiri tek başına yetmiyor — alıcının sunucusu üçüne birden bakıyor.
- Kayıt 01 · SPF
Bu alan adı adına kim posta gönderebilir?
Alan adınızın kayıtlarına, sizin adınıza posta göndermeye yetkili sunucuların listesi yazılır. Listede olmayan bir yerden çıkan mesaj, alıcı tarafında yetkisiz görünür.
Adınıza izinsiz gönderim
- Kayıt 02 · DKIM
Mesaj yolda değiştirildi mi?
Giden her mesaja, yalnızca sizin sunucunuzun üretebildiği bir imza eklenir. Alıcı bu imzayı alan adınızın kaydındaki anahtarla karşılaştırır; başlık ya da içerik yolda değiştirilmişse imza tutmaz.
Yolda değiştirilmiş içerik
- Kayıt 03 · DMARC
İlk ikisi tutmazsa ne yapılsın?
İlk iki kayıt tutmadığında mesaja ne yapılacağını alan adının sahibi söyler: işaretlensin mi, reddedilsin mi. Ayrıca alan adınız adına kimin gönderim denediği düzenli raporlarla size döner.
Sessiz taklit
Bu üçü kurulmadan, mesajınızın sizden geldiğini alıcının sunucusuna gösteren hiçbir şey yok.
SPF ve DKIM kayıtları kurulumla birlikte otomatik oluşturuluyor. DMARC politikasını ise gönderim düzeninizi görüp birlikte belirliyoruz: önce izleme, sonra sıkılaştırma.
Adres ve alan adı
Adresler çoğalır, alan adı tektir.
Kurumsal e-posta alırken aslında tek bir şeye sahip olursunuz: adresin sağ tarafı. Kişiler değişir, departman açılır, yeni hesap açıp yeni adres eklersiniz; alan adı yerinde kalır — tanınırlık da orada birikir.
- Genelinfo
- Satışsatis
- Muhasebemuhasebe
- Destekdestek
- İnsan kaynaklarıik
- Kişiselad.soyad
- Otomatik bildirimbildirim
sirketiniz.com
Alan adı sizin adınıza kayıtlıdır ve bütün adresler ona bağlıdır. Ücretsiz bir posta servisinin adresi ise sizin değil, o servisin adıdır — teklifiniz de onun adıyla ulaşır.
Aynı alan adından çıkan diğer mesajlar
Sitenizin ürettiği otomatik mesajlar — sipariş onayı, şifre sıfırlama, form bildirimi — ve toplu bilgilendirme gönderimleri de aynı alan adı üzerinden yapılabilir.
Kurumsal adresin ikna gücü bir sıfat değil, bir alışkanlıktır: alıcı adresin sağ tarafına bakarak kiminle konuştuğunu anlar. Bu yüzden alan adı tek tek kişilerin değil, şirketin varlığıdır.
İtibar da orada birikir: doğru kurulmuş kayıtlar ve şikâyet almayan gönderim onu yükseltir, taklit ve toplu şikâyet düşürür. Düştüğünde mesajlarınız hata vermeden, sessizce spam klasörüne gitmeye başlar.
Gelen ve giden
Her mesaj gelen kutunuza girmeden önce süzülüyor.
Kurumsal e-posta yalnızca gönderme meselesi değil. Gelen tarafta zararlı ekler ve toplu istenmeyen posta, gelen kutunuza ulaşmadan ayrılıyor.
Gelen postayı Warden karşılıyor: SpamAssassin mesajı bir dizi ölçüte göre puanlıyor, ClamAV ekleri virüse karşı tarıyor. Eşiği geçen mesaj gelen kutunuza girmiyor.
Ayıklama bir yok etme değil. Hiçbir filtre kusursuz olmadığı için temiz bir mesaj da yanlışlıkla eşiği geçebilir; bu yüzden ayrılan posta silinmiyor, ayrı duruyor ve geri alınabiliyor.
Giden taraf
Gönderim ayrı bir yoldan çıkar
Giden mesajlar SMTP2GO altyapısı üzerinden iletiliyor: gönderim, teslimat için ayrıca yönetilen bir posta ağından çıkıyor.
ClamAV · virüs taraması
Zararlı ek
Fatura ya da özgeçmiş gibi görünen dosyaların içeriği, gelen kutunuza düşmeden taranır.
SPF ve DKIM kontrolü
Kimlik taklidi
Sizin veya bir tedarikçinizin adına gönderilmiş görünen, kayıtları tutmayan mesajlar.
SpamAssassin · puanlama
Toplu istenmeyen posta
İçeriği, başlığı ve gönderen geçmişi nedeniyle puanı eşiği aşan toplu gönderimler.
Bu sayfada “%100 spam koruması” yazmıyor, çünkü öyle bir şey yok. Filtrenin ölçüsü şudur: gelen kutunuza düşen istenmeyen posta miktarını düşürür ve zararlı ekleri açılmadan durdurur.
E-posta hesabıDepolamaArşiv
E-posta hesabınız cihazınızda değil, sunucuda duruyor.
Bilgisayar değişir, telefon kaybolur; yazışma şirkette kalır. Hesap sunucuda durduğu için her cihaz aynı içeriği gösterir — bir cihazda okunan mesaj diğerinde de okunmuş görünür, bir cihazda taşınan klasör diğerinde de taşınmış olur.
Penceredeki her satır bir yazışma: hangi cihazdan bakarsanız bakın aynı sıra, aynı klasör, aynı okundu bilgisi. Çizim bir arayüz değil — hesabın kendisi.
- Depolama25 GB+
- Her e-posta hesabı için ayrılan alan. Yazışma ve ek dosyalar bu alanda birikir.
- ErişimHer cihaz
- Standart posta ayarlarıyla masaüstü programı, telefonun kendi posta uygulaması ve tarayıcı aynı hesaba bağlanır.
- KurulumUzaktan
- Hesapların açılması ve cihazların ayarlanması uzaktan yapılıyor; bunun için ayrıca ücret alınmıyor.
- SahiplikŞirkette
- Hesaplar kişinin değil şirketin adına açılır; bir çalışan ayrıldığında yazışma yerinde kalır.
Depolama alanı dolduğunda yeni mesaj kabul edilmez ve gönderen tarafta bir hata döner — yani mesaj sessizce kaybolmaz. Dolmaya yaklaşıldığında eski ekleri arşivlemek ya da alanı büyütmek gerekir.
Sunucu tarafını Hosting anlatıyor
Taşıma
Mevcut hesaplarınız içindekilerle taşınır.
Taşıma tutanağı
Taşıma ve uzaktan kurulum ücretsiz
Adres değiştirmenin gerçek maliyeti yeni hesap açmak değil, eskisinde birikmiş yazışmayı kaybetmek. Bu yüzden taşıma bir kopyalama işidir: yeni hesaplar hazırlanır, içerik kopyalanır ve siz onaylayana kadar eski hesaplarınız olduğu yerde çalışmaya devam eder.
Taşınan
- Mevcut mesajlar
- Klasör yapısı
- Okundu ve okunmadı bilgisi
- Adres listesi
Değişen
- Hesap şifreleri yenilenir
- Cihaz ayarları güncellenir
- Gönderim sunucusu değişir
Geçiş günü
- Önce kopya doğrulanır
- Alan adının posta kaydı çevrilir
- Eski hesaplar bir süre açık kalır
Posta kaydı çevrildikten sonra kısa bir süre iki tarafa birden mesaj düşebilir; eski hesaplar bu yüzden hemen kapatılmıyor, o aralıkta gelenler de yeni hesaba alınıyor.
Onay
Sizde
Yeni hesapları gezip doğrulamadan geçiş yapılmaz.
Uygulama
Kaktüs
Hesapların açılması, kopyalama ve cihaz ayarları bizde.
Sık sorulanlar
Kurulumdan önce en çok bunlar soruluyor.
Altı soru, altısı da açıkta; hiçbiri tıklamayla açılan bir panelin arkasında değil.
- Soru 01
Mevcut maillerim taşınıyor mu?
Evet. Mevcut mesajlar, klasör yapısı ve okundu bilgisi yeni e-posta hesaplarınıza kopyalanır; taşıma ve uzaktan kurulum için ayrıca ücret alınmaz.
Kopyalama sürerken eski hesabınız çalışmaya devam eder. Alan adının posta kaydı, ancak siz yeni hesapları gezip onayladıktan sonra çevrilir.
- Soru 02
Outlook ve telefonumla kullanabilir miyim?
Evet. Hesaplar standart posta ayarlarıyla çalışır: masaüstünde Outlook, Apple Mail ya da Thunderbird; telefonda cihazın kendi posta uygulaması.
Hesap sunucuda durduğu için cihazlar aynı içeriği görür — birinde okunan mesaj diğerinde de okunmuş olur. Cihaz kurulumunu uzaktan biz yapıyoruz.
- Soru 03
Bir çalışan ayrılırsa e-posta hesabına ne oluyor?
Hesap kişinin değil şirketin adına açıldığı için yazışma yerinde kalır. Adres kapatılabilir, bir başkasına devredilebilir ya da gelen mesajlar başka bir adrese yönlendirilebilir.
Kararı siz verirsiniz: müşteri yazışmasının sürmesi gereken adreslerde genellikle yönlendirme, kişisel adreslerde arşivleyip kapatma tercih ediliyor.
- Soru 04
Depolama alanı dolarsa ne olur?
Hesap dolduğunda yeni mesaj kabul edilmez ve gönderen tarafta bir hata döner. Yani mesaj sessizce kaybolmaz, gönderen durumu görür.
Her e-posta hesabı için 25 GB+ alan, gündelik yazışma için geniş bir başlangıç. Dolmaya yaklaşıldığında eski ekleri arşivlemek ya da alanı büyütmek gerekir.
- Soru 05
Hosting ile aynı şey mi?
Hayır. Hosting sitenizin durduğu yer; kurumsal mail ise e-posta hesaplarınızın barındırıldığı ve gönderimin yönetildiği ayrı bir hizmet.
İkisi alan adı üzerinden bağlanır: alan adının web kayıtları siteyi, posta kayıtları hesapları gösterir. İkisi de bizdeyse aynı ekip yönetir; ayrı yerlerdeyse birlikte kurulur.
Hosting hizmeti- Soru 06
Mailin spam'e düşmeyeceğini garanti ediyor musunuz?
Hayır — kimse edemez. Mesajın nereye düşeceğine alıcının sunucusu karar verir; o kararı da alan adınızın kayıtları ile gönderim geçmişiniz etkiler.
Yapabileceğimiz şey ölçülebilir olanı yapmak: kayıtları doğru kurmak, gönderimi teslimat için yönetilen bir ağdan çıkarmak ve içerik tarafında neyin şikâyet ürettiğini birlikte gözden geçirmek.
Kurulum
Adresiniz karşı tarafta şüphe uyandırmasın.
Kaç e-posta hesabı açılacağını ve alan adınızın şu an nerede yönetildiğini yazmanız yeterli; kayıtları biz kurar, mevcut hesaplarınızı içindekilerle biz taşırız.
Taşıma ve uzaktan kurulum ücretsiz